Tietosuojakäytäntö - Privacy Policy for Kielenrauhaa

Privacy Policy
Effective date: 22. April 2026

Kielenrauhaa respects your privacy and processes personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Finnish data protection law. This policy explains what personal data we collect, why we collect it, how we use it, and what rights you have.

1. Data Controller

The data controller responsible for the processing of personal data is:

Kielenrauhaa
Hanna Huovari toiminimi
Business ID 3385799-1
Säästäjänkuja 1 A, 33840 Tampere
hhuovari@gmail.com
+358466200329

If you have questions about this privacy policy or your personal data, you can contact us at: hhuovari@gmail.com

2. What data we collect

We may collect the following personal data when you use our website, contact us, or purchase our services:

• Name.

• Email address.

• Phone number, if you provide it.

• Message content and customer communication.

• Billing and order information, if applicable.

• Website usage data, such as IP address, browser type, and cookie data.

If you submit forms on our website, the information you provide is stored and used only for the purpose for which it was submitted.

3. Why we process data

We process personal data for the following purposes:

• To respond to contact requests and customer inquiries.

• To deliver products or services you have ordered.

• To manage customer relationships and communication.

• To handle billing, accounting, and contract-related obligations.

• To improve our website, services, and user experience.

• To send marketing messages, where permitted by law or with your consent.

These purposes reflect the standard GDPR requirement to explain what data is used for and why.

4. Legal basis

We process personal data on one or more of the following legal bases:

• Your consent.

• Performance of a contract or steps taken before entering into a contract.

• Compliance with a legal obligation.

• Our legitimate interests, such as maintaining and improving our services and communicating with customers.

If we rely on consent, you may withdraw it at any time.

5. Data sources

We receive personal data mainly:

• Directly from you when you fill in forms, send email, or place an order.

• From your use of our website, through cookies and analytics tools.

• From payment, invoicing, or other service providers when needed to complete a transaction.

6. Data sharing

We do not sell your personal data. We may share data with trusted service providers only when necessary for operating our business, such as:

• Website hosting providers.

• Email service providers.

• Analytics providers.

• Payment and invoicing service providers.

• Accounting service providers.

These service providers may process data on our behalf under appropriate contractual and security safeguards.

7. International transfers

As a rule, we aim to store and process personal data within the EU/EEA. If data is transferred outside the EU/EEA, we will ensure appropriate safeguards are in place, such as EU Standard Contractual Clauses or another lawful transfer mechanism.

8. Data retention

We keep personal data only as long as necessary for the purposes described in this policy or as required by law. In general:

• Contact form inquiries are kept for as long as needed to handle the request.

• Customer and contract data is kept for the duration of the customer relationship and afterwards for as long as required by accounting or legal obligations.

• Marketing consent records are kept until you withdraw consent or the data is no longer needed.

9. Your rights

Under GDPR, you have the right to:

• Access your personal data.

• Request correction of inaccurate data.

• Request deletion of your data, where applicable.

• Restrict or object to processing in certain situations.

• Withdraw consent at any time, where processing is based on consent.

• Request transfer of your data, where applicable.

• Object to direct marketing at any time.

To exercise your rights, contact us at hhuovari@gmail.com. We may need to verify your identity before responding.

10. Cookies

Our website may use cookies and similar technologies to ensure the site functions properly, analyze traffic, and improve user experience. Where required, we ask for your consent before placing non-essential cookies. You can manage cookie settings through your browser or cookie banner, if available.

11. Data security

We use appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures may include access controls, secure hosting, encrypted connections, and limited access rights.

12. Complaints

If you believe your personal data has been processed unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman or another competent supervisory authority.

13. Changes to this policy

We may update this privacy policy from time to time to reflect changes in our services, legal obligations, or data processing practices. The latest version will always be available on this page.

In Finnish:

Verkkokauppa Hanna Huovari toiminimi kotisivulla https://kielenrauhaa.webnode.fi Y-tunnus 3385799-1 paikassa 33840 Tampere, Suomi käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja, jotka täyttävät ja vahvistavat käyttöehtojen, sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyn sekä tarvittavan tiedonvälityksen lain edellyttämän ajan kuluessa.

Yleiset säännökset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR - asetusta (jäljempänä „asetus“) on Hanna Huovari toiminimi Y-tunnus 3385799-1, paikassa 33840 Tampere (jäljempänä „Rekisterinpitäjä“);

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: hhuovari@gmail.com, puh.: +358466200329;

3. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi;

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Kotisivun rekisteröinti [….] GDPR:n luvun 4 jakson 2 mukaisesti;

2. Asiakkaan luoma sähköinen tilaus (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero);

3. Noudattaa Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välisestä sopimussuhteesta johtuvaa lakia ja määräyksiä;

4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi ja kolmen vuoden ajan sopimussuhteen päättymisen jälkeen;

2. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä);
• Rahtiyhtiö;
• Google Analytics (kotisivun analytiikka);

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tutustua henkilötietoihin;

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen;

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen;

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: hhuovari@gmail.com

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään Asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla https://kielenrauhaa.webnode.fi Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojan ehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;

2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa;

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 1.1.2026 | Päivitetty 22.4.2026, ei muutoksia